Importar productos desde CSV

Si ya tenés la lista de productos en Excel o en otro sistema, no la cargues a mano. Importar datos (menú lateral, dueño o encargado) lee un archivo CSV, propone el emparejamiento de columnas y crea los registros. Sirve para Productos, Clientes y Proveedores.

Preparar el archivo

1. En Excel (o Google Sheets), dejá la primera fila como cabecera con el nombre de cada columna.
2. Guardar como › CSV. Sirve con separador ;, , o tabulación; el sistema lo detecta solo. Acepta el BOM que agrega Excel y los números en formato argentino (1.234,50).
3. Máximo 2000 filas por archivo. Si tenés más, partilo.

Columnas de productos

Los nombres pueden ser los tuyos: después los emparejás. Solo Nombre es obligatorio.

Todos los productos importados se crean como Simple, activos y con control de stock. Las variantes (talle/color) se cargan después desde la ficha.

Columnas de clientes y proveedores

• Un documento de 11 dígitos se guarda como CUIT y el cliente queda como Responsable inscripto; cualquier otro, como DNI y Consumidor final. Corregilo después si hace falta.
• El Saldo inicial se registra como un ajuste de cuenta corriente con la descripción "Saldo inicial (importación)".
• Los clientes importados quedan con la lista de precios predeterminada y aceptan correo.

Paso a paso

1. 1. Qué vas a importar: elegí Productos, Clientes o Proveedores.
2. 2. Archivo CSV: tocá Elegir archivo. Se muestra el nombre y cuántas filas tiene.
3. 3. Emparejar columnas: para cada campo de Stockealo elegí qué columna de tu archivo lo alimenta, o — No importar —. Los campos con * son obligatorios.
4. 4. Vista previa: se listan las primeras 50 filas con su estado. Las filas con errores (número inválido o negativo, correo sin @, nombre vacío o de más de 200 caracteres, teléfono con letras, código de barras repetido en el archivo) no se importan.
5. Tocá Importar N productos. Al terminar ves cuántos se crearon y, si hubo problemas, la fila y el motivo.

Reglas y límites

• Cada fila es independiente: si una falla, las demás se crean igual.
• Importar dos veces el mismo archivo duplica los productos (no hay actualización por código). Corregí la planilla y volvé a cargar solo lo nuevo.
• Los códigos internos tienen que ser únicos por empresa: una fila con un código repetido falla con "Ese código ya está en uso." Lo mismo con un código de barras que ya usa otro producto: "El código de barras … ya lo usa …"
• El precio de la planilla va a la lista predeterminada. Las demás listas en pesos reciben el precio sugerido (costo, más el IVA si los precios lo incluyen, más el margen de la lista) cuando el producto tiene costo y la lista tiene margen. Las demás listas en dólares quedan sin precio: cargalas desde Precios o con un aumento masivo.

Errores frecuentes

• "El archivo está vacío." El CSV no tiene cabecera o está en otra codificación. Volvé a guardarlo como CSV UTF-8.
• Todas las filas con "Falta nombre". No emparejaste la columna Nombre, o la cabecera quedó en la segunda fila.
• "Precio: "1,234.50" no es un número". Mezcla de formatos. Usá 1234.50 o 1.234,50, no los dos.
• "Código de barras repetido (ya está en la fila 12)". Dos filas del archivo tienen el mismo código de barras. Dejá uno solo.
• "Teléfono inválido: …". El teléfono solo puede tener números, espacios, guiones, paréntesis y +, con al menos 6 números.

Ver también

• Cargar productos
• Movimientos de stock
• Cargar clientes