Pedidos pendientes
Cargá la orden de compra cuando la hacés y recibila cuando llega la mercadería: recién ahí mueve stock y plata.
Pedidos pendientes
Un pedido pendiente es una compra cargada antes de que llegue la mercadería. Sirve para no olvidarse de qué se pidió a quién y por cuánto. No mueve stock ni plata hasta que lo recibís.
Cargar un pedido
- Compras › Nueva compra.
- En Tipo, elegí Pedido pendiente.
- Elegí el Depósito donde va a entrar cuando llegue (se puede cambiar al recibir) y cargá los productos con cantidad y costo.
- Actualizar costos al recibir define qué se propone en la recepción.
- Tocá Guardar pedido. Queda con estado Pendiente.
Los pedidos se ven en Compras › Pendientes (el segmento muestra cuántos hay) y en la ficha del proveedor como Pedidos pendientes.
Recibir el pedido
- Abrí el pedido desde Compras y tocá Recibir.
- En Recepción, confirmá el Depósito y el Comprobante (número de factura o remito).
- En Qué llegó, cada producto viene con la cantidad pedida. Si llegó menos, corregí la cantidad (de 0 a lo pedido): lo que falta no entra al stock ni queda en la cuenta del proveedor. Total recibido se recalcula.
- En Pago, cargá lo que pagás ahora; el resto queda a cuenta del proveedor.
- Revisá Actualizar costos de los productos y tocá Recibir.
Desde ese momento es una compra Recibida: entra el stock, se actualizan los costos y se registran el pago y la deuda, igual que una compra recibida en el momento. Si fue una recepción parcial, la compra queda con las cantidades y el total de lo que llegó, y en las notas figura "Recepción parcial: faltaron 2 de Yerba 1 kg."
Reglas y límites
- Al recibir se corrigen las cantidades hacia abajo, no los costos ni los productos. Lo que faltó no queda pendiente: si después llega, cargalo como una compra nueva. Si llegó otra cosa, anulá el pedido y cargá una compra con lo que llegó.
- Tiene que llegar algo: con todo en 0, "No llegó nada: si el pedido no viene, anulalo."
- Para pagar en la recepción hace falta caja abierta en la sucursal del depósito.
- Un pedido pendiente se puede Anular con motivo; no hay nada que revertir.
- Los pedidos pendientes no cuentan en Compras del mes, en la deuda con el proveedor ni en los reportes de compras.
Errores frecuentes
- "Esa compra ya fue recibida o está anulada." Alguien la recibió antes; revisá el listado.
- "Yerba 1 kg: lo recibido tiene que estar entre 0 y 10." Pusiste más de lo pedido. Si llegó de más, recibí lo pedido y cargá el resto como una compra nueva.
- El stock no entró. El pedido sigue Pendiente; tocá Recibir.